چاپ قبض و حواله انبارداری برای کسب و کارها چه اهمیتی دارد؟
مهم نیست شما صاحب یک کسب و کار کوچک باشید یا بزرگ در صورتی که نیاز به خدمات انبارداری دارید لازم است در جهت چاپ قبض و حواله انبارداری اقدام کنید.
این سندها به صاحبان مشاغل کمک می کند تا به سادگی موجودی انبار خود را چک کنند.
از میزان ورودی و خروجی هر کالایی با خبر باشند.
صاحبان مشاغل به دنبال سند قانونی و قابل پیگیری هستند تا بتوانند آن را به سادگی رهگیری کنند.
این اسناد به صاحبان کسب و کار کمک می کند تا بتوانند به راحتی از کسب و کار خود محافظت کنند.
چاپ فاکتور و قبض و حواله انبارداری برای هر سازمان و ارگانی یک امر الزامی به شمار می رود.
دلایل چاپ قبض و حواله انبار
قبض ها و حواله انبار نقش تاثیرگذاری در مدیریت و کنترل امور سازمانی دارد.
این رسیدها امکان ثبت جریان های مختلف مالی در هر شرکت و سازمان را برای افراد به وجود می آورد.
با استفاده از این اسناد افراد می توانند ورودی و خروجی شرکت را به سادگی کنترل کنند.
استفاده از قبض های انبارداری باعث می شود مدیران و صاحبان کسب و کار کنترل بیشتری بر امور داشته باشند.
وجود این اسناد باعث جلوگیری از فساد های مالی می شوند.
چاپ قبض و حواله انبار باید بر اساس استانداردهای خاصی طراحی شوند در صورتی که این استانداردها رعایت نشوند ممکن است از لحاظ حقوقی اعتباری نداشته باشد.
وجود لوگو در قبض های انبار
یکی از مهمترین مواردی که باید برای تهیه رسید و حواله انبارداری باید رعایت شود استفاده از چاپ لوگو و آرم تجاری برند یا سازمان مورد نظر می باشد.
وجود لوگو بر روی این قبض ها ثابت می کند که این رسی متعلق به یک سازمان خاص است.
این امر موجب می شود که قبض انبارداری شما از لحاظ حقوقی نیز صاحب اعتبار باشد.
اختصاص دادن بخشی از قبض به محل امضاء چاپ قبض و حواله انبارداری بدون مهر و امضا هیچ گونه ارزشی ندارد.
همانطور که در ابتدای امر اشاره کردیم مهر و امضا از لحاظ قانونی در صورتی که این اسناد فاقد مهر و امضا باشد.
طراحان حرفه ای همیشه در زمان طراحی یک بخش را برای مهر و امضاء اختصاص می دهند.
معمولا بخش پایین قبض ها را به امضاء و مهر اختصاص می دهند.
چاپ لوگو
چاپ قبض و حواله انبار باید ارزش قانونی داشته باشد.
در صورتی که می خواهید قبض و رسید انبار خود را اختصاصی کنید چاپ لوگو را فراموش نکنید.
این امر باعث می شود که قبض شما ارزشمند باشد.
بی شک هر سازمانی در برابر رسیدی که نام تجاری آن ها بر روی آن حک شده است مسئول هستند.
برای اطمینان از جلوگیری جعل سندهای مالی نظیر رسیدهای مربوط به انبار می توانید لوگو و نام تجاری برند خود را به شکل پس زمینه ای کم رنگ بر روی رسید چاپ کنید.
این امر باعث هویت بخشیدن به قبض های شما می شود و از سوی دیگر باعث می شود که از اسناد شما سوء استفاده نگردد.
چگونه یک قبض انبار مناسب طراحی کنیم
چاپ قبض و رسید انبار همانطور که در ابتدا اشاره کردیم تحت اصول و استانداردهای خاصی انجام می گیرد.
اما اگر قصد دارید یک رسید جذاب و فوق العاده داشته باشید لازم است مواردی را رعایت کنید.
در اولین گام دقت داشته باشید که طراحی قبض شما باید متناسب با حال و هوای کسب و کارتان انجام شود.
تعیین کنید که طراحی و شکل ظاهری قبض دوستانه یا کاملا رسمی باشد.
قبض شرکت شما باید با سایر رقبا متفاوت باشد.
لازم است از رنگ ها و طراحی هایی استفاده کنید که با حال و هوای کسب و کارتان همخوانی داشته باشد.
چاپ قبض و حواله انبار باید بر اساس خلاقیت انجام بگیرد.
ظاهر زیبا و خلاقانه باعث می شود که توجه افراد به کار شما بیشتر شود.
برای ایجاد یک ظاهر خلاقانه می توانید از کاغذهایی با جنس خاص استفاده کنید یا از اوریگامی کمک بگیرید.
این امر می تواند در طراحی یک قبض جذاب تاثیرگذار باشد.
دقت داشته باشید که طراحی خلاقانه با کسب و کار شما ارتباط داشته باشد.
از خطوط و منحنی هایی برای طراحی استفاده کنید که به کسب و کار شما ارتباط داشته باشد.
یکی از مواردی که باید به آن دقت کنید این است که طراحی قبض انبار شما باید با ست اداری که استفاده می کنید هماهنگ باشد.
این امر شامل طراحی، رنگ ، استفاده از فونت هماهنگ با ساير اجزا ست اداري بايد انجام بگيرد تا ظاهري شيك و رسمي داشته باشد.
انسجام در طراحي
چاپ قبض و حواله انبار باید از انسجام لازم برخوردار باشد. دقت کنید خطوط و کادر بندی همچنین متن هایی که در قبض به کار می رود نباید به شکل پراکنده و نامرتب باشد. برای ایجاد یک قبض با ظاهری زیبا باید نهایت دقت را داشته باشید.
می توانید قبض ها را به شکل دو رو چاپ کنید. این کار به شما اجازه می دهد تا بتوانید جزئیات بیشتری را از گزارش های ورود و خروج ها به ثبت برسانید. اما دقت داشته باشید که در هنگام طراحی باید از شلوغ کاری اجتناب کنید. به این دلیل که این کار باعث سردرگم شدن متصدیان ثبت و مشتریان می شود.
چاپ قبض و حواله انبار باید در اندازه های متناسب انجام شود.
در صورتی که جزئیات زیادی را باید ثبت کنید بهتر است که از قبض هایی با سایز بزرگتر استفاده کنید.
شما می توانید هر اندازه ای را برای قبض هایتان در نظر بگیرید اما دقت داشته باشید که بیرون رفتن از قالب استانداردی که برای این نوع استفاد در نظر گرفته اند چندان جالب نخواهد بود.
با توجه به اهمیت این اسناد بهتر است از کاغذهای با کیفیت بالا استفاده کنید.
کاغذهای باکیفیت از عمر طولانی تری برخوردار هستند و می توانند در طولانی مدت نوشته های شما را حفظ و نگهداری کنند.
برخی از افراد برای کاهش هزینه ها از کاغذهایی با کیفیت پایین استفاده می کنند که این امر موجب می شود در گذر زمان نوشته ها دچار رنگ پریدگی شوند.
استفاده از کاغذ مناسب باعث می شود که پرستیژ کاری شما افزایش پیدا کند و اطلاعات موجود در اسناد حفظ شود.
