چرا چاپ فاکتور فروش مهم است؟

طراحی و چاپ فاکتور فروش برای یک مجموعه که فروشنده کالا و یا ارائه دهنده ی خدمات است، ضروری می باشد.

این برگه یک نوع سند است که تعهد طرفین بر روی قیمت یک کالا یا خدمات را نشان می‌دهد که بر روی آن توافق کرده اند.

بسته به نوع خدمات و یا فروشگاهی که شما دارید، می توانید از انواع و اقسام فاکتور ها استفاده کنید.

طراحی و چاپ فاکتور فروش می تواند به سلیقه شما انجام شود، اما درج یک سری اطلاعات در آن ضروری است.

به عنوان مثال، بر روی فاکتورهای فروش برای مجموعه ها و شرکت ها که فاکتورهای مالیاتی محسوب می شوند،
درج شماره سریال ضروری است.

شماره ها باید به صورتی باشند که مورد تایید اداره دارایی قرار بگیرند.

اصولا شماره سریال با رنگ قرمز در گوشه بالای سمت چپ فاکتور درج می شود.

شماره ها باید به صورت برجسته بر روی فاکتور وجود داشته باشند، اگر به صورت دستی و یا پرینت شماره ها بر روی فاکتور درج شود،
این فاکتور تاییدیه اداره دارایی را نخواهد گرفت.

بر روی اولین فاکتوری که شما برای مجموعه تان چاپ می کنید اصولا شماره گذاری آن از شماره ۰۰۰۱ شروع می شود
و به همین ترتیب ادامه پیدا می کند و تا زمانی که کسب و کار و یا فروشگاه شما به فعالیت خود ادامه می‌دهد
در طی سالیان متوالی به این شماره های فاکتور افزوده می شوند.

طراحی و چاپ فاکتور فروش بسته به نیاز شما در برگه های A5 و A4 انجام می‌شوند،
که بعضی اوقات ممکن است در برگه هایی با سایز کوچکتر نیز چاپ شوند.

در طراحی فاکتور شرح کالا یا خدمات، تعداد، قیمت واحد و مبلغ کل قسمت های ضروری به حساب می آیند.

انواع و اقسام فاکتور

فاکتور ها انواع و اقسام متفاوتی دارند که چاپ فاکتور فروش در انواع گوناگون انجام می شود.

این تقسیم بندی ها می تواند در طراحی فاکتور باشد، یا در سایزهای مختلف و یا در چند برگی بودن چاپ فاکتور فروش انجام شود.

از سوی دیگر فاکتورها را می‌توان به فاکتورهای سربرگ دار و بدونِ سربرگ تقسیم‌بندی کرد.

فاکتور هایی که بدون سربرگ هستند در برخی فروشگاه ها مانند فروشگاه های لوازم التحریر موجود می باشند و به فروش می رسند.

اما فاکتورهای سر برگ دار باید به صورت اختصاصی برای یک شرکت یا موسسه و یا یک فروشگاه طراحی و چاپ شوند، که می توان به آن ها فاکتورهای اختصاصی نیز گفت.

از دیگر نکاتی که به آن اشاره شد تعداد برگ فاکتور می باشد
و همچنین فاکتور های کاربن دار و بدون کاربرد نیز مد نظر است.

برخی اوقات از هر برگ فاکتور با یک شماره سریال، سه برگ در دسته فاکتور وجود دارد.

البته نوع سه برگی بیشتر برای فاکتور های رسمی کاربرد دارد
و چاپ فاکتور فروش دو برگی نیز اصولاً برای فاکتور های غیر رسمی است.

چاپ فاکتور چهار برگی نیز ممکن است به تقاضای مشتری انجام بگیرد.

فاکتور های فروش رسمی همانطور که اشاره شد برای محاسبه مالیات مجموعه بسیار مهم هستند.

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد انواع و اقسام فاکتورها و هزینه های چاپ فاکتور فروش در طرح های مختلف
و در انواع سایز و کاغذ های متفاوت می توانید به سایت چاپخانه تهران پرینت مراجعه کنید
و با شماره تماس های داخل سایت ارتباط بگیرید و از مشاوره کارشناسان مربوطه در این بخش بهره مند شوید.

ضرورت چاپ فاکتور فروش در یک کسب و کار

در یک کسب و کار برای فروش کالا و یا ارائه خدمات داشتن فاکتور در مجموعه و یا فروشگاه ضرورت دارد.

شاید تا به حال برای شما پیش آمده باشد که پس از یک خرید نیاز به فاکتور آن داشته باشید،
اما در حالی که از فروشنده درخواست فاکتور کرده‌اید فروشگاه فاقد فاکتور بوده
و حتی ممکن است شما از خرید خود صرف نظر کرده باشید،
در نتیجه می‌توان گفت یکی از راه های جذب و تثبیت مشتری برای فروشگاه و یا مجموعه شما ارائه خدمات به صورت کامل می باشد که فاکتور زیر مجموعه ای از این خدمات محسوب می شود.

از طرفی برخی موسسه ها و شرکت های بزرگ یا سازمان ها و اداره های دولتی مسئول یا کارشناس خرید را برای محاسبه های دقیق و داشتن سند ملزم به دریافت فاکتور از فروشنده در هنگام خرید می کنند،
زیرا ممکن است خرید برای یک مجموعه دولتی و یا حتی مجموعه های بخش خصوصی به تعداد دفعات زیاد در طول روز انجام بگیرد و برای محاسبه هفتگی،
ماهانه و سالیانه ارائه فاکتور امری ضروری است،
که شما در مجموعه خود هنگام فروش کالا یا ارائه خدمات می توانید با درخواست مشتری نسبت به تحویل فاکتور اقدام نمایید.

در نتیجه چاپ فاکتور فروش برای مجموعه خود را فراموش نکنید، زیرا می‌توان گفت یکی از راه‌های تثبیت مشتری می باشد

از طرفی ضرورت چاپ فاکتور فروش و ارائه آن به مشتری از این لحاظ نیز حائز اهمیت است که هر کسب و کاری که مشمول قانون مالیاتی است،
باید به مشتریان خود فاکتور ارائه کند.

قابل ذکر است که اگر فروشنده و یا ارائه دهنده خدمات که صرفاً هم کالای فیزیکی نباشد،
از این کار خودداری کند متخلف شناخته می شود.

یک فاکتور باید دارای چه مشخصاتی باشد؟

یک فاکتور فروش که جنبه رسمی داشته باشد باید دارای ویژگی های زیر باشد که بتوان آن را به عنوان یک سند رسمی
در خرید و فروش و ایجاد تعهد بین طرفین به حساب آورد:

• فاکتور فروش باید دارای تاریخ، شماره، مشخصات مهر و امضای خریدار و فروشنده، کد اقتصادی، کد ملی، شماره ثبت
  و شماره تلفن و … باشد زیرا این موارد به یک فاکتور رسمیت می دهد.
• بهتر است در چاپ فاکتور فروشاز کاغذ و برگه های با دوام استفاده کنید که به سرعت دچار پارگی یا پوسیدگی نشوند.
• شماره سریال یک امر ضروری است که باید به صورت برجسته بر روی فاکتور درج شود.
  اصولا این شماره برای متمایز شدن از ما بقی نوشته های فاکتور با رنگ قرمز درج می شود
  که این کار در چاپخانه ها با چاپ افست یا ملخی انجام می شود.
• تعداد چاپ فاکتور فروش و همچنین سایز و رنگ آن به سلیقه ی شما انجام می شود و می توانید بنا بر فروش و بازار مشتریان خود این کار را انجام دهید.
• در چاپ فاکتور فروش اصولا بهتر است که از کاغذ تحریر 80 گرمی استفاده شود،
  زیرا کیفیت کار را حفظ می کند و از سوی دیگر کاغذ کاربن لس 55 گرمی نیز می تواند گزینه ی مناسبی باشد.
  بهتر است برای انتخاب کاغذ مناسب از مشاوره کارشناسان مربوطه استفاده کنید.