چاپ سربرگ را می توان یکی از ضروری ترین امورات برای کسب و کار های مختلف محسوب کرد.
سربرگ را در هیچ کسب و کاری به عنوان ابزار تبلیغاتی نمی شناسند اما می توان از آن علاوه بر استفاده ای که دارد، به عنوان ابزار تبلیغاتی نیز استفاده کرد.
در نتیجه برای طراحی و چاپ سربرگ باید نکاتی را مد نظر قرار داد تا بر روی مشتری و مخاطب اثرگذار باشد.
شاید بسیاری از افراد فکر کنند که سربرگ یک برگه ساده است که در پزشکی دستورات درمانی در آن نوشته می شود یا در دیگر کسب و کار ها برای نامه های اداری استفاده می شود.
این موارد صحیح هستند اما از همین برگه به ظاهر ساده نیز باید برای بازاریابی برند نیز استفاده کرد.
برخی از ابزار های تبلیغاتی به صورت ناخودآگاه بر روی ذهن مشتری تاثیر دارند.
سربرگ را در واقع می توان یکی از این موارد محسوب کرد.
پارامتر های مهم برای چاپ سربرگ
همانطور که اشاره شد چاپ سربرگ از آن جهت اهمیت دارد که شما در کسب و کار های مختلف برای امورات اداری به آن نیاز دارید.
از طرفی برای طراحی و چاپ سربرگ به عنوان یک ابزار تبلیغاتی باید مواردی را مد نظر داشته باشید تا یک سربرگ کاربردی و تبلیغاتی چاپ نمایید.
از جمله مهمترین مواردی که باید برای چاپ سربرگ در نظر داشته باشید موارد زیر هستند:
پارامتر های مهم چاپ سربرگ
- با توجه به کسب و کاری که دارید ابعاد و اندازه مناسب را انتخاب نمایید.
سربرگ ها اصولا در ابعاد و اندازه A4 و A5 طراحی و چاپ می شوند.
با توجه به اندازه ای که برای سربرگ در نظر گرفته اید می توانید اطلاعات و تصاویر را انتخاب کنید. تصاویر و محتوای انتخابی شما باید با نوع کسب و کار و فعالیت شغلیتان همخوانی داشته باشد.
البته در برخی از مشاغل و کسب و کار ها، مدیر مجموعه سربرگ را در سایز و اندازه های متفاوت سفارش می دهد. هر کدام از این سربرگ ها می توانند برای مصارف مختلف، استفاده شوند. - اطلاعات مناسب را برای درج بر روی سربرگ انتخاب کنید.
ترتیب اطلاعات را رعایت کنید. لوگو و برند را به صورت حرفه ای بر روی سربرگ درج نمایید.
در قسمت بالا و پایین سربرگ اطلاعاتی درج می شود که ضروری است شما از آن ها اطلاع داشته باشید.
برای مثال در قسمت بالای سربرگ شما باید مواردی مانند لوگو شرکت، نام شرکت، شماره ثبت، محل درج تاریخ، شماره نامه، پیوست و … را درج نماید.
در نظر داشته باشید که درج لوگو و نام برند با سلیقه مشتری انجام می شود.
اما درج همین مورد تاثیر زیادی بر روی بازاریابی دارد.
در قسمت پایین سربرگ نیز اطلاعاتی مانند اطلاعات تماس و آدرس مجموعه درج می شود.
این مورد می تواند اعتماد مشتری و مخاطب را به دنبال داشته باشد.
آدرس پیامرسان های مجازی، شماره فکس و آدرس وب سایت نیز از مواردی هستند که در قسمت پایین سربرگ درج می شوند.
نکات مهم هنگام طراحی
- سربرگ را شلوغ طراحی نکنید.
در واقع شما قرار است در سربرگ محتوایی درج کنید که در کنار آن اطلاعات مجموعه نیز دیده شود، نه اینکه محتوای اصلی به فراموشی سپرده شود.
شلوغ بودن طراحی ممکن است باعث عدم تمایل مشتری یا مخاطب برای مطالعه متن سربرگ شود.
در نتیجه پیشنهاد کارشناسان در این زمینه استفاده از طراحی های مینیمال است تا جذابیت آن افزایش پیدا کند.
از طرفی استفاده از رنگ ها را نیز محدود کنید. برای در معرض دید بودن از رنگ ها و طرح ها به صورت حرفه ای استفاده کنید. - چاپ ست اداری یکی از محصولاتی است که مجموعه های بسیاری برای نظم بخشیدن به امورات اداری از آن استفاده می کنند.
شما می توانید طراحی سربرگ را با توجه به دیگر ابزار و وسایل اداری انجام دهید.
برای مثال طراحی و رنگ انتخابی شما برای سربرگ، کارت ویزیت، فاکتور، بروشور، پاکت نامه و … می تواند به صورت ست و هماهنگ باشد.
این هماهنگی نشان دهنده نظم و زیبایی محصولات است. - در چاپ سربرگ انتخاب کاغذ با گرماژ مناسب نیز اهمیت ویژه ای دارد.
فراموش نکنید که گرماژ پایین کاغذ می تواند موجب کاهش طول عمر سربرگ شود. در نتیجه از کاغذ مناسب استفاده کنید. - اگر به دنبال یک طراحی خاص هستید، پیشنهاد می کنیم از موارد مختلف استفاده کنید.
برای مثال می توانید برای قسمت هایی از سربرگ از چاپ طلاکوب استفاده کنید تا جلوه بیشتری داشته باشد.
چاپ لترپرس نیز می تواند جذابیت کار شما را افزایش دهد.
در نتیجه با توجه به نوع کسب و کار و مشاغلی که دارید می توانید از این موارد استفاده کنید.
از واترمارک نیز می توانید به عنوان پس زمینه استفاده کنید.
برای واترمارک می توانید لوگوی شرکت یا نام برند را استفاده کنید.
مکاتبات اداری و رسمی با سربرگ انجام می شود
چاپ سربرگ از آن جهت اهمیت دارد که برای کار های رسمی و حتی غیررسمی در یک سازمان یا مجموعه اعم از دولتی یا خصوصی استفاده می شود.
در نظر داشته باشید که از سربرگ برای نگارش نامه ها و قرارداد های رسمی با کارکنان و یا قرارداد های کاری استفاده می کنند.
از طرفی برای ارسال نامه های درون یا برون سازمانی از سربرگ استفاده می کنند.
برای این سربرگ ها با توجه به ابعادی که دارند باید پاکت نامه نیز طراحی و چاپ شود.
سربرگ ها برای مکاتبات اداری و رسمی نیز مورد استفاده قرار می گیرند.
در نتیجه می توان طراحی و چاپ سربرگ را برای هر کسب و کار، امری لازم و ضروری دانست.
در نظر داشته باشید که شما هر کدام از موارد یک ست اداری را برای سازمان نادیده بگیرید، نمی توانید از سربرگ چشم پوشی کنید.
می توان به نحوی یک سربرگ را به عنوان هویت یک برند یا لوگو محسوب کرد.
نتیجه گیری
برای چاپ سربرگ باید به نکاتی که در پاراگراف های قبلی به آن اشاره شد، توجه داشته باشید.
در واقع یک سربرگ باید بتواند علاوه بر انتقال مفاهیم و محتوا برای تبلیغات و بازاریابی نیز مورد استفاده قرار بگیرد.
فراموش نکنید که چاپ سربرگ با توجه به نوع کسب و کار ها ممکن است متفاوت باشد.
برای طراحی و چاپ سربرگ متناسب با کسب و کار خود می توانید از کارشناسان مربوطه کمک بگیرید.
