مشخصات فاکتور مالیاتی که باید درج و رعایت شود

یکی از مهمترین قسمت هایی که در هر چاپخانه به آن اختصاص داده می شود چاپ انواع فاکتور مالیاتی است.
مشخصات فاکتور مالیاتی به دلیل داشتن مشخصاتی ویژه نیازمند توجه خاصی می باشند.
در چاپ و تولید انواع فاکتور هایی که به اداره مالیات ارائه می شود لازم است نکات ضروری وجود داشته باشد.
بر اساس اینکه فاکتور مالیاتی مورد استفاده ی بسیاری از اصناف و سازمان ها می باشد در تولید آن نیاز است که از اصول و قوانین خاصی تبعیت شود.

علاوه بر آن به دلیل بار مالی که این فاکتور ها  برای کسبه دارند بهتر است تا در مقرون به صرفه ترین حالت تولید شوند.
لذا در ادامه ی این مقاله به توضیح کامل و جامعی در زمینه ی مشخصات فاکتور مالیاتی می پردازیم.
متقاضیان با دانستن اطلاعات کافی در مورد مشخصات فاکتور مالیاتی میتوانند با آگاهی کامل سفارش خود را در این زمینه به چاپخانه ارائه کنند

چاپخانه تهران بزرگترین مجموعه طراحی و چاپ انواع فاکتور های مالیاتی با رعایت تمام مشخصات فاکتور مالیاتی به صورت اختصاصی می باشد 
برای ثبت سفارش و دریافت مشاوره رایگان فقط کافی است همین حالا با ما تماس بگیرید

شرایط کلی مشخصات فاکتور مالیاتی

به طور کلی فاکتور ها دارای شرایط و مشخصات فاکتور مالیاتی عمومی می باشند.
فاکتور مالیاتی به عنوان یک سند مالی محسوب می شود.
این سند جهت ارائه به اداره ی مالیت برای بررسی های سالانه ی تمام اصناف در نظر گرفته شده است.
لذا دارا بودن یک سند مالی مناسب و درست بسیار ضروری می باشد.

به طور کلی متقاضیان چاپ فاکتور مالیاتی اطلاعاتی از کلیات این نوع فاکتور ها دارند.
اما دانستن جزئیات فاکتور های مالیاتی میتواند کمک بزرگی به مشتری در رابطه با سفارش وی کند.
لذا شرایط کلی و اساسی مشخصات فاکتور مالیاتی برای چاپ فاکتور های مالیاتی به دو دسته ی شرایط فیزیکی و شرایط محتوایی تقسیم می شود.
در ادامه ی این مقاله به توضیح کامل در زمینه ی هر دو مورد از شرایط و مشخصات فاکتور مالیاتی فاکتور مالیاتی می پردازیم.

شرایط فیزیکی که برای فاکتور مالیاتی تعیین شده است مربوط به کاغذی است که استفاده می شود.
معمولا فاکتور ها در کاغذ های مختلفی به چاپ می رسند.
قطع و اندازه ی کاغذ فاکتور بر اساس سفارش مشتری تعیین می شود و از  مشخصات فاکتور مالیاتی بسیار مهم می‌باشد.
به طور کلی مشتریانی که کسب و کار آنها دارای اقلام زیادی می باشد از فاکتورهای اندازه بزرگ استفاده می کنند.
مشتریانی که کسب و کار محدودی دارند از فاکتور هایی در اندازه های کوچکتر استفاده می کنند اما اندازه فاکتور های مالیاتی باید مطابق استاندارد این سازمان باشد
اندازه استاندارد فاکتور های مالیاتی سایز A4 (21*29.7) می باشد
انتخاب نوع کاغذ نیز برای هر نوع فاکتور متفاوت می باشد که میتوان از کاغذ های کاربن و یا بدون کاربن استفاده کرد
که البته برای فاکتور های مالیاتی، کاغذ های کاربن دار مناسب تر هستند

توجه داشته باشید اگر میخواهید اطلاعات فاکتور خود را به صورت چاپی وارد نمایید باید از کاغذ های کاربن دار صرفه نظر کنید زیرا با توجه به نازک بودن ممکن هست در دستگاه های پرینتر گیر کنند

در رابطه با شرایط و مشخصات فاکتور مالیاتی محتوایی نیز میتوان به مفاد نوشته شده در فاکتور ها اشاره کرد.
این مفاد بر اساس اصول مالیاتی و همچنین نیاز مشتری تعیین می شوند.
لذا لازم است تا مشتری در این زمینه همکاری کافی را با چاپخانه داشته باشد.
در نتیجه با ارائه ی سفارشی درست و مطابق با مفاد مالیاتی فاکتور هایی دقیق و کامل در چاپخانه ها به چاپ می رسد.
در ادامه به توضیح بیشتر این مطلب می پردازیم.

مشخصات کاغذ فاکتور

معمولا فاکتور های مالیاتی در کاغذ نوشته می شود.
به تازگی برخی از سازمان های فاکتور مالیاتی خود را به صورت دیجیتالی نیز به اداره مالیات ارائه میکنند.
اما با توجه به راحت تر بودن استفاده از کاغذ برای فاکتور نویسی بیشتر افراد تمایل به ارائه فاکتور مالیاتی به صورت کاغذی دارند.
در این راستا کاغذهایی که برای فاکتورهای مالیاتی مورد استفاده قرار می گیرند به صورت های مختلفی می باشند.

کاغذ های مخصوص فاکتور مالیاتی معمولا در دو وزن 60 و 80 گرمی می باشند.
هر یک از این نوع وزن ها کاربرد مخصوص خود را دارند.
کاغذ های 60 گرمی معمولا برای فاکتور های دست نویس مورد استفاده قرار می گیرند.
در این نوع از کاغذها لازم است تا از کاربن برای دو تا نوشتن فاکتور استفاده شود.
در گذشته این شیوه ی فاکتور نویسی بسیار مرسوم بود.

اما با پیشرفت ساخت و ترکیبات کاغذ ها از نمونه های جدید برای چاپ فاکتور مالیاتی استفاده می شود.
در نمونه های جدید کاغذ ها به صورت خود کاربن هستند.
این حالت باعث می شود که دیگر نیاز به استفاده از کاربن وجود نداشته باشد.

وزن دیگر برای کاغذ فاکتور مالیاتی 80 گرمی است.
این وزن بیشتر برای اداره جات و فاکتور های چاپی مورد استفاده می باشد.
در فاکتور هایی که توسط دستگاه به چاپ می رسد لازم است تا از این نوع کاغذ ها استفاده شود.
در این روش فاکتور هایی اداری در چاپخانه به چاپ می رسند.
نکته ی قابل ذکر در مورد هر دو وزن فاکتور مالیاتی اندازه ی آن است.
این اندازه معمولا به صورت کاغذ A4 می باشد.

محتوای نوشتاری فاکتور یکی از مشخصات فاکتور مالیاتی

برای محتوای فاکتور مالیاتی لازم است تا موارد مشخصی در فاکتور درج شود.
هر یک از این موارد ممکن است بنا بر تقاضای مشتری حذف شود.
در برخی فاکتور ها نیز این امکان وجود دارد که به درخواست مشتری مورد یا موارد دیگری نیز به متن فاکتور اضافه شود.
در این زمینه مشورت با چاپخانه میتواند کمک بسیار زیادی به مشتری کند و باعث شود تا تصمیم مناسب تری در این زمینه داشته باشد.
به عکس زیر توجه کنید تا با این مشخصات ضروری آشنا شوید :

تاریخ و شماره سریال:

از جمله مهمترین قسمت ها برای فاکتور مالیاتی نوشتن تاریخ است.
لازم است که کلیه اسناد ارائه شده به اداره مالیات با تاریخ روز و ماه و سال در فاکتور باشند.
درج این تاریخ ها جهت بررسی اداره مالیات و سرعت در روند کار مالیاتی تاثیر بسیار زیادی دارد و از ضروریات امور مالیاتی می باشد.
در برخی موارد به دلیل فروش بالا لازم است تا ساعت فاکتور نیز نوشته شود.
لذا فضای مناسب برای این مورد بسیار لازم است.

شماره سریال نیز یک عدد 4 رقم به بالا است که بر اساس شماره فاکتور و بر طبق اصول مشخص مالیاتی در قسمت بالای صفحه فاکتور نوشته می شود.
این شماره برای هر صفحه مخصوص است و تکراری در آن وجود ندارد.

مشخصات فروشنده، خریدار و کالا:

در بخش میانی فاکتور مالیاتی لازم است تا فضای معینی برای نوشتن مشخصات فروشنده و خریدار ایجاد شود.
این فضا معمولا در قسمت بالایی و پایینی کاغذ فاکتور مالیاتی می باشد.
برای نوشتن کالای مد نظر نیز وسط صفحه طراحی، خط کشی و جدول بندی می شود.

محل درج قیمت و مهر:

در قسمت انتهایی فاکتور مالیاتی نیز جایی برای نوشتن قسمت و مهر مغازه و یا شرکت وجود دارد.
هر یک از این موارد به صورت کامل نوشته و به چاپ می رسند.

فاکتور های مالیاتی در چند نسخه چاپ می شوند؟

نکته مهم برای متقاضیان چاپ فاکتور های مالیاتی تعداد نسخه های فاکتور می باشند
معمولا اکثر فاکتور های فروش معمولی دو نسخه هستند که یک نسخه برای خریدار است و نسخه دیگری در آرشیو فروشنده.

اما فاکتور های مالیاتی معمولا دارای حداقل سه نسخه هستن که یک نسخه دست خریدار و یا مشتری میماند، یک نسخه در اختیار اداره مالیات قرار میگیرد و نسخه دیگری در نزد صادر کننده فاکتور میماند و این یکی از مشخصات فاکتور مالیاتی مهم می‌باشد

جمع‌بندی

در این مقاله در مورد مشخصات فاکتور مالیاتی و نکات مهم مربوط به چاپ فاکتور مالیاتی اطلعاعات مفیدی را در اختیار شما قرار دادیم