یکی از عناصر ضروری برای تبلیغات در شرکت ها انتخاب یک طراحی منتخب برای چاپ پاکت نامه ها، سربرگ ها، کارت ویزیت ها و … می باشد.
در واقع استفاده از یک گرافیک ویژه یا طراحی خاص در این نوع از اقلام به منزله امضای شرکت محسوب می شود.
هر فردی بادیدن پاکت نامه ها، سربرگ ها و کارت ویزیت های شرکت بدون دیدن نام شرکت متوجه می شود که این پاکت نامه یا سربرگ متعلق به چه شرکتی است.
شرکت ها با چاپ ست اداری و لوازم تبلیغاتی قصد دارند برای مشتریان خود یک هویت بصری هماهنگ را به اشتراک بگذارند. بدین ترتیب تاثیر زیادی روی مخاطبان خود خواهند داشت.
ضرورت چاپ پاکت نامه ها
شاید از خود سوال کنید که ضرورت چاپ پاکت نامه چیست؟
پاکت نامه ها صرفا بسته بندی برای رسیدن سالم نامه به مقصد می باشد. از این رو نیازی به طراحی خاص نیست زیرا محتویات داخل پاکت اهمیت دارد.
این تصور کاملا اشتباه است.
خود را جای یک مشتری قرار دهید شما پس از دریافت پاکت نامه اولین چیزی که با آن رو به رو می شوید یک پاکت نامه ی ساده است.
شکل و فرم پاکت نامه تاثیر زیادی بر روی مشتری دارد ممکن است شخصی با دیدن یک پاکت نامه ی ساده ی تبلیغاتی آن را اصلا باز نکند.
این ناراحت کننده است که شرکتی وقت و هزینه ی زیادی صرف طراحی کاتالوگ یا بروشور خود کند اما به دلیل استفاده از یک پاکت نامه ساده، نامه باز نشود و بی اهمیت در گوشه ای پرتاب شود. بدین ترتیب اهمیت چاپ و طراحی پاکت نامه نشان داده می شود.
علل چاپ پاکت نامه چیست؟
تماس با شرکت: طراحی های مختلفی برای چاپ پاکت نامه انتخاب می شود.
در کنار طرح های گرافیکی برای پاکت نامه در پایین یا پشت پاکت آدرس، شماره تماس، لوگو و سایر مشخصات شرکت ها نیز قرار داده می شود.
بدین ترتیب مشتری می تواند با شرکت مربوطه تماس بگیرد و از محصولات و خدمات آنها استفاده کند.
اعتبار بیشتر: زمانی که یک شرکت برای ارسال نامه های رسمی یا نامه های تبلیغاتی خود از یک پاکت نامه ی تخصصی استفاده می کند در نظر مشتری شکل حرفه ای تری پیدا می کند. بدین ترتیب به اعتبار شرکت افزوده می شود.
آشنایی با برند شرکت: با پاکت نامه ی اختصاصی می توانید نام خود را در ذهن مشتری ماندگار کنید. در واقع پاکت نامه های زیبا و شیک سبب جذب مشتری بیشتر می شود. هر چقدر طراحی و گرافیک پاکت نامه زیباتر باشد مشتری علاقه مند تر می شود تا در رابطه با شرکت شما اطلاعات بهتری کسب کند.
پاکت نامه و ارتباط آن با شناسایی یک کسب و کار با ثبات
چاپ پاکت نامه سبب می شود که مشتری خیالش از بابت شرکت شما آسوده شود.
شرکتی که برای خود و کارمندانش ارزش میگذارد و لوازم تحریر و اداری اختصاصی چاپ میکند حتما به کیفیت محصولات و خدمات خود نیز اهمیت می دهد.
پاکت نامه های اختصاصی به منزله ی ثبات یک شرکت حرفه ای می باشد که حتی به جزئیات این چنینی نیز توجه دارد.
شما با چاپ پاکت به مشتریان خود نشان می دهید که می توانند رو خدمات و محصولات شما حساب کنند.
بدین ترتیب اعتماد مشتری را جلب می کنید و آن ها را به مشتریان ثابت خود تبدیل می کنید.
با چاپ پاکت نامه چه کمکی به کسب و کارها می شود؟
با چاپ پاکت نامه و چاپ لوگوی شرکت بر روی آن برند شما بیشتر دیده می شود.
بدین ترتیب برند شرکت شما شناخته تر می شود. چاپ برند و لوگوی شرکت بر روی پاکت نامه نوعی تبلیغات رایگان محسوب می شود.
زمانی که مشتریان پاکت نامه های متعلق به برند شما را مشاهده می کنند کنجکاو می شوند و سعی می کنند در مورد شرکت شما اطلاعاتی بدست آورند.
بدین ترتیب فروش شرکت نیز به میزان زیادی افزایش پیدا می کند.
پاکت نامه های اختصاصی موجب تفاوت شما با سایر شرکت ها می شود و یک حس خاصی را در مشتری القا می کند.
طراحی پاکت نامه
در طراحی و چاپ پاکت نامه باید به سایر لوازم تحریر اداری توجه کنید.
همانطور که میدانید کلیه ی لوازم تحریرهای اداری باید از لحاظ گرافیکی و طراحی با یکدیگر هماهنگی داشته باشند. هماهنگی بین سربرگ های اداری و پاکت های نامه از اهمیت بالایی برخوردار است.
مدیران شرکت های طرف قرارداد به هنگام باز کردن پاکت های نامه با مشاهده سربرگ های اداری به میزان حرفه ای بودن شرکت های مقابل پی خواهند برد.
برای ایجاد زیبایی بصری می توانید پاکت نامه ها را کمی متفاوت تر از سربرگ ها طراحی کنید.
بدین ترتیب مشتری کنجکاوتر خواهد شد و پاکت نامه ها جذاب تر می شوند.
نکاتی در رابطه با پاکت های اداری
چاپ پاکت نامه و قرار دادن نامه های اداری در آن تاثیر مطلوبی بر دریافت کننده دارد.
در صورتی که نامه های اداری خود را درون پاکت قرار نداده باشید احتمال گم شدن و آسیب دیدن نامه ها افزایش پیدا می کند.
چاپ پاکت نامه های اداری یک فرصت تبلیغاتی ارزان قیمت برای شرکت ها می باشد.
در چاپ پاکت نامه علاوه بر ظاهر آن باید به شکل چسب و نحوه ی باز کردن پاکت نیز توجه کرد. در گذشته برای چسباندن لبه های پاکت آن را با زبان خیس می کردند اما امروزه از چسب دوطرفه استفاده می شود.
برای چاپ پاکت های تبلیغاتی می توان از چاپ افست یا چاپ دیجیتال استفاده کرد.
جنس پاکت نامه های تولیدی بسیار مهم است.
انتخاب برخی از رنگ ها برای چاپ پاکت نامه تاثیر زیادی بر روی مخاطبین دارد. بهتر است که رنگ پاکت با رنگ لوگوی شرکت هم خوانی داشته باشد.
خلاقیت در طراحی پاکت نامه
برای طراحی و چاپ پاکت نامه باید به دنبال ایده های جدید و بکر بروید سعی کنید یک پاکت نامه منحصر به فرد با رنگ های شاد و جذاب خلق کنید.
پاکت های ساده ای که از گذشته برای قرار دادن نامه ها از آن استفاده می کردند امروزه قدیمی شده اند.
طراحی مدل های خاص پاکت نامه تاثیر زیادی در شناخته تر شدن برند شما دارند.
کاغذ مرغوبی را برای پاکت نامه انتخاب کنید. می توانید از رنگ و طرح لوگوی شرکت به طور متفاوتی بر روی پاکت نامه استفاده کنید.
پاکت های تمام سفید یا قهوه ای رنگ بسیار کسل کننده هستند.
بدین ترتیب سعی کنید پاکت هایی با رنگ های اصلی یا فرعی چاپ کنید. برای خاص تر کردن پاکت نامه ها می توانید از یک رنگ تیره برای داخل پاکت نامه و یک رنگ کم رنگ تر در خارج پاکت نامه استفاده کنید به عنوان مثال می توانید از رنگ های مکمل برای داخل و خارج پاکت نامه استفاده کرد.
