پیش فاکتور چیست ؟ | تفاوت پیش‌فاکتور و فاکتور | نمونه پیش فاکتور

پیش فاکتور چیست ؟ پیش فاکتور در واقع همان کاغذ یا برگه ای است که فروشنده آن را به دلیل تعیین و ارزش گذاری بر روی کالا یا خدمتی با تمامی توضیحات لازم مانند مدت اعتبار و شرایط فروش ؛ و البته که درخواست خود خریدار به خریدار صادر می کند.

در پیش فاکتور اطلاعاتی شامل نام و تعداد کالا و همچنین قیمت آن ثبت می شود.

همچنین در پیش فاکتور ها تاریخی تعیین می شود که با گذشت آن مورخ ، اعتبار حقوقی پیش فاکتور از بین می رود.

پیش فاکتور ها قبل از اینکه فروش نهایی شود ، صادر می شوند و به دست خریدار می رسد ، توجه داشته باشید که دریافت پیش فاکتور توسط خریدار به این منظور نیست که خریدار مجبور به پرداخت پول و هزینه است !

پیش فاکتور ها همانطور که گفته شد به عنوان یه پیشنهاد فروش از سوی فروشنده به خریدار اهدا می گردد.

معمولا خریدار ها با دریافت چند پیشنهاد فروش یا همان پیش فاکتور از فروشنده های مختلف ، قیمت و کالا را ارزیابی می کنند و در نهایت تصمیم نهایی خود را می گیرند.

در این مقاله به صورت کامل به مبحث پیش فاکتور و تفاوت آن با فاکتور می پردازیم.اگر اطلاعات کافی درباره فاکتور ندارید پیشنهاد می کنیم مقاله فاکتور چیست را مطالعه نمایید.

حالا که فهمیدیم پیش فاکتور چیست ، میرویم سراغ تفاوت پیش فاکتور با فاکتور.

تفاوت پیش‌فاکتور و فاکتور

فاکتور ها ، سندی هستند که از سوی فروشنده به خریدار صادر می گردد و در آن تمامی اطلاعات فروش مانند ، نام کالا ، تعداد کالا ، قیمت ، تاریخ ، نحوه پرداخت و توضیحات اضافه درج می گردد.

فاکتور می تواند از دو سو دیده شود : از سوی خریدار به نام فاکتور خرید و از سوی فروشنده به نام فاکتور فروش.

فاکتور ها مسئولیتی را بر گردن فروشنده و خریدار می گذارند ، فردی که فاکتور فروش در دست دارد ، از فرد خریدار باید مبلغ تعیین شده را دریافت کند و طلبکار است.

اما فردی که فاکتور خرید در دست دارد ، موظف به پرداخت مبلع مورد نظر به خریدار است و بدهکار است.

نمونه پیش فاکتور

پیش فاکتور ها انواعی دارند که هرکدام طرح و شکل خود را دارند. در این قسمت به انواع نمونه پیش فاکتور می پردازیم.

نمونه پیش فاکتور خام و ساده

نمونه پیش فاکتور خام و ساده به شکل تصویر بالا است. برخی این پیش فاکتور هارا به نام پیش فاکتور استاندارد می شناسند.

اما توجه داشته باشید که پیش فاکتور ها انواعی دارند و هرکدام از این انواع ، طرح و شکل خود را دارند،به دیگر نمونه های پیش فاکتور می پردازیم.

انواع پیش فاکتور

علواه بر اینکه پیش فاکتور با فاکتور تفاوت هایی را دارد باید بدانید که پیش فاکتور ها نیز انواع مختلفی دارند.

پیش فاکتور ها از لحاظ ساختاری تفاوت دو چندانی ندارند ولی می توانند از نظر اولیت بندی اطلاعات می توانند متفاوت باشند.

در برخی از پیش فاکتور ها امکان دارد که تعداد اهمیت خاصی نداشته باشند ولی در برخی دیگر ممکن است اولیت اصلی با تعداد و قیمت آن باشد.

پیش فاکتور ها رنگ بندی های متفاوتی نیز دارند و شما می توانید برای اینکه به کسب و کار خود کلاس متفاوت بدید می توانید از رنگ بندی های متفاوت استفاده کنید.

البته همانطور که عرض کردیم از لحاظ ساختاری تفاوت آن چنانی ندارند و کاربر آن ها تغییر نمی کند ، رنگی بندی و سایز ای

نمونه پیش فاکتور انگلیسی

پیش فاکتور انگلیسی نیز به شکل تصویر زیر است.

نمونه پیش فاکتور لوازم خانگی

پیش فاکتور لوازم خانگی ایرانی نیز به شکل تصویر زیر است.

نحوه نوشتن پیش فاکتور

نحوه نوشتن پیش فاکتور از مهم ترین بخش هایی است که افراد در پر کردن آن باید اشتباه نکنند ، گاهی اوقات اشتباهات پیش و پا افتاده ممکن است کل حساب و کتاب را بهم بریزد و شما را با دردسر روبرو کند.

نوشتن صحیح پیش فاکتور به این صورت است که شما در سمت راست برگه ابتدا تعداد محصولات مورد نظر را ذکر می کنید و در روبروی آن نام کالا را می نویسید.

بعد از نوشتن تعداد و نوع کالا باید مقدار آن را بنویسید که به این منظور است که چند تا از محصول مورد نظر را خریداری کرده اید.

و بعد هم نوبت به قیمت می رسد که قیمت هر 1 واحد از محصول را ذکر می کنید.

برای اینکه بیشتر جا بیوفته می تونید مثال زیر رو بررسی کنید :

شما در حال پرکردن یک پیش فاکتور هستید و تعداد 50 عدد چیپس را خریداری کرده اید.

سمت راست برگه ابتدا کد محصول (اگر موجود بود) می نویسید و نام کالا را درج می کنید ، هر چیپس در حدود 4 هزار تومن قیمت دارد.

پس شما باید بنویسید که چیپس – قیمت هم برای هر 1 عدد 4 هزار تومان

به همین صورت ادامه فاکتور را پر می کنید و در نهایت تمام مبالغ را با هم جمع می کنید و تمام ، کار شما تمام شد و شما موفق شدید.

پیش فاکتور در قانون

برای آن که پیش فاکتور و فاکتور شما دارای اعتبار و به صورت رسمی باشد لازم است که یک سری اطلاعات ضروری را در آن ذکر کرده باشید این موارد به وضوح در قوانین وزارت امور اقتصاد و دارایی بیان شده است:

• ثبت تاریخ : این تاریخ  زمان دقیق و جزیی معامله را بیان میکند و باعث می شود معامله شما از نظر قانونی و حقوقی دارای اعتبار شود.
• شماره سریال: برای هر فاکتور یک شماره سریال یکتا وجود دارد که این شماره در هر برگه ای که به این معامله مربوط باشد ذکر میشود و باعث منطبق شدن برگه های مختلف فاکتور می شود.
• مشخصات دقیق خریدار و فروشنده: هرچه این اطلاعات جزیی تر و دقیق تر بیان شوند بار حقوقی معامله را بالاتر میبرد.
• مشخصات دقیق کالا:باید به صورت کامل این مشخصات بیان شود تا مشخص شود که چه کالایی ارائه شده است.
• قیمت: باید قیمت یک واحد و همچنین قیمت کل که مجموع خرید آن کالا است باید بیان شود و بهتر است که برای افزایش اعتبار نحوه پرداخت مانند قسطی به طور دقیق نوشته شود.
• مهر و امضا: این عامل مهمترین عنصری است که باعث اعتبار بخشیدن به پیش فاکتور و فاکتور شما می شود.

پیش فاکتور به انگلیسی

برخی از کاربران در گوگل جستجو می کنند که پیش فاکتور به انگلیسی چه می شود ؟

کلمه پیش فاکتور را به زبان انگلیسی ” Proforma-invoice ” می گویند.

حال که جواب سوال پیش فاکتور چیست را پیدا کرده اید ، به دوستان خود نیز به اشتراک بگذارید.

چاپ پیش فاکتور در تهران

چاپخانه تهران پرینت با سالها تجربه در زمینه چاپ انواع و اقسام پیش فاکتور ها به شما این امکان را می دهد که به صورت آنلاین پیش فاکتور خود را در هر تیراژی سفارش دهید.

در ایام شیوع ویروس کرونا نمی توان به محصولاتی که به صورت دستی به فرد می رسد اطمینان کرد و همینطور که در جریان هستید نمی توان کاغذ را ضدعفونی کرد.

به همین دلیل چاپ پیش فاکتور در تهران برای شما به صورت

آنلاین انجام می گردد، برای اطلاع بیشتر می توانید با مشاوران ما تماس بگیرید و از قیمت و تیراژ آن باخبر شوید.

مروری برا آنچه در این مقاله خواندیم :